Inscriptions aux formations et rencontres carrière

Publié le 7/01/2020 - Mis à jour le 9/02/2023

Le catalogue de formation, le calendrier et les inscriptions pour les formations se font désormais sur Adum.

Pour s’inscrire aux formations et et aux rencontres carrières proposées par le Département formation et carrières, il faut au préalable que vous ayez créé votre compte sur Adum. Une fois dans votre profil, vous trouverez sur la droite la rubrique Formations et une sous-rubrique (la première) « Catalogue ». en cliquant sur le lien catalogue vous aurez la liste des formations proposées. Il vous suffit, ensuite, de choisir une date pour les formations et les rencontres carrières que vous désirez suivre et de vous inscrire pour chacune d'elles.

Les inscriptions aux formations ouvrent au moins un mois avant chaque session de formation et se terminent une fois les formations remplies.

Etape 1 : Inscription administrative en doctorat chaque année sur Adum
Etape 2 : Elaboration de votre Plan individuel de formation et l'envoi à votre école doctorale
Etape 3 : Inscription aux formations et aux rencontres carrières, après consultation du catalogue et du calendrier des formations sur Adum
Etape 4 : Présence effective lors de la formation ou de la rencontre carrière
Etape 5 : Evaluation de la formation ou de la rencontre carrière
Etape 6 : Mise à jour de votre Plan individuel de formation auprès de votre école doctorale lors de l'évolution de votre projet professionnel et à la fin de chaque année universitaire pour faire un bilan des actions suivies

Les doctorantes et doctorants sont nombreux à suivre les formations proposées. La plupart des sessions de formations sont conçues pour des effectifs réduits afin de mener un travail approfondi. Quelques règles de fonctionnement sont à respecter afin d’assurer ces formations dans les meilleures conditions sur les plans logistique, pédagogique et financier.

S'inscrire aux formations

Les candidatures se font via Adum. N'hésitez pas à consulter votre tableau de bord ADUM.
Selon les formations, différents critères seront pris en compte pour valider ou non votre inscription : respect de la procédure administrative (PIF, respect des prérequis), l'assiduité aux précédentes formations et rencontres carrières, vos motivations.
Un mail vous est envoyé dès confirmation de l'inscription à la formation
Votre directeur de thèse est mis automatiquement en copie de la confirmation d'inscription que vous recevez.
Rappels : vous aurez un rappel 10 jours avant la formation

Nouveautés dues à ADUM

ADUM vous engage à être davantage moteur et acteur de votre parcours de formation. Ceci passe notamment par la consultation régulière de votre tableau de bord des formatons ADUM. Un des changements remarquables concerne le traitement des désistements et des absences.

Lorsque votre demande de participation est validée, les désinscriptions passent maintenant exclusivement par le DFC. Il n'est plus possible de vous désinscrire d'une formation sans justificatif valable, malgré la tolérance du mois de janvier. Pour cette raison, votre directeur de thèse est automatiquement mis en copie lors de la validation de votre demande d'inscription.
Toute demande de désistement sans justificatif attaché (convocation sur le même créneau, arrêt maladie, etc) ne sera pas traitée.
Concernant les absences, la politique d'ADUM est de bloquer automatiquement les candidatures au bout de 4 manquements.

Attestation de présence

A l'issue des formations et des rencontres carrière, un questionnaire d'évaluation est envoyé aux doctorantes et doctorants via ADUM. L'assiduité est vérifiée à chaque évènement (formation et rencontre carrière). Les attestations de participation seront générées par Adum. Cependant, elles dépendent du retour de la feuille d'émargement. Il y a donc un délai qui peut aller jusqu'à 2 semaines.