Outils numériques
Les outils à la disposition des doctorantes et doctorants.
L’intranet étudiant est ouvert à tout doctorant inscrit à Sorbonne Université et lui donne accès aux ressources documentaires de l’université, proposées par chacune des facultés. Les doctorants sont inscrits dans l’annuaire de Sorbonne Université à la validation de leur inscription administrative.
En tant que salariés de Sorbonne Université, les doctorants contractuels ont également accès à l’intranet du personnel Sorbonne Université.
Hotline
Attention uniquement pour les personnels SU, tout ce qui est étudiant transite par les scolarités et UFR, bibliothèques etc en fonction du type de connexion demandée !
Doctorants contractuels
La GLPI ou Hotline est le service d’assistance qui répond aux demandes et besoins des personnels de SU en terme de messagerie, de téléphonie, de poste de travail, de droits d’accès, de réseau wifi, d’annuaire, de services bibliothèque, d’outils collaboratifs, d’applications et logiciels. En tant que doctorants contractuels, vous pouvez déposer vos demandes en ouvrant un ticket sur la plateforme.
Doctorants non contractuels
En fonction du problème rencontré, les doctorants devront contacter le service de scolarité facultaire dont ils dépendent, la bibliothèque ou le service compétent de l’UFR à laquelle leur unité de recherche est rattachée.
Messagerie
Doctorants contractuels
En tant que salariés de Sorbonne Université, le doctorant contractuel dispose d’une adresse mail institutionnelle sous la forme : prenom.nom@sorbonne-universite.fr
Doctorants non contractuels
En tant qu’étudiants inscrits à Sorbonne Université, le doctorant dispose d’une adresse institutionnelle sous la forme : prenom.nom@etu.sorbonne-universite.fr
EDUROAM et eduspot
Sorbonne Université est partenaire du projet EDUROAM, permettant aux enseignants, chercheurs, personnels et étudiants de bénéficier d'un réseau wifi national pour l'enseignement supérieur.
Le réseau sans fil eduspot permet un accès wifi aux personnels et étudiants des établissements membre de la fédération d'identité de RENATER (soit la plupart des universités et établissements de recherche français).
Il est de type "portail captif", c'est-à-dire que la connexion au réseau sans fil est libre, et la première requête web redirige l'utilisateur vers une page d'authentification. Celle-ci permet de s'authentifier à Sorbonne Université.
Visio et web conférences
Vous avez accès à différents outils qui cous permettent d’organiser des visioconférences ou des Webconférences. Plus d'informations.
Quelques conseils pour faciliter la tenue des réunions à distance
Préférez un casque avec micro (comme un casque de smartphone) au micro de votre ordinateur qui capte les sons alentour et crée souvent de l’écho.
Coupez le son quand vous ne parlez pas pour améliorer l’expérience de vos interlocuteurs.
Coupez la vidéo si des problèmes de débit apparaissent pendant la conversation et conservez le son.
ENT Environnement numérique de travail
Il existe plusieurs ENT (espace numérique de travail) à Sorbonne Université, dépendant des facultés (sciences, médecine, lettres)
Doctorants en lettres : Accès aux plannings, messagerie, supports de cours et espaces collaboratifs : ent.paris-sorbonne.fr
Doctorants en contrat doctoral en sciences : monupmc / accès grâce à l’authentification upmc
Moodle
Moodle est une plateforme pédagogique en ligne. Elle permet notamment aux enseignants de mettre des documents en ligne, des fichiers vidéos et audios, d’organiser des séances de questions-réponses avec les étudiants, des tests, d’organiser des cours en ligne etc… A Sorbonne Université, chaque faculté à un espace Moodle :
Capsule
Afin de valoriser l'enseignement et de développer la transformation pédagogique, Sorbonne Université s'est dotée d'un centre d'accompagnement à l'innovation pédagogique : CAPSULE (Centre d'Accompagnement pour la Pédagogie et SUpport à l’Expérimentation). Il a pour but de répondre aux évolutions croissantes des activités d'apprentissage et d'accompagner le personnel dans ses réflexions et actions enseignantes.
